Fabrique à solutions pour les professionnels de l’immobilier.

PRO.ARCHIVES accompagne depuis plus de 20 ans les administrateurs de biens et syndics de copropriété dans la gestion de leurs archives physiques et numériques. Devenu leader national sur ce secteur, la société étend son panel d’activités en se spécialisant dans la gestion des flux entrants.

Pour y parvenir, elle a créé « Koproo », solution unique et originale d’Intelligence Artificielle 100% dédiée aux métiers de l’immobilier. Cette innovation majeure propose une reconnaissance de multiples métadonnées sur n’importe quel document, comme la copropriété qui permet d’affecter automatiquement le document aux collaborateurs (gestionnaires, assistants, comptables) qui en assurent la gestion. Couplée à n’importe quel logiciel comptable ouvert et interopérable, elle permet d’augmenter la productivité de manière considérable sur le traitement de la facture fournisseur en se transformant en véritable assistant de saisie comptable. Fini les erreurs de manipulation et le temps passé à la saisie des factures !

Dans la foulée, le Groupe Pro Archives a lancé la « Conciergerie Digitale » qui centralise l’ensemble des flux entrants du cabinet. Gestion du courrier papier, récupération de pièce-jointe de mail et recherche de documents sur les espaces clients sont désormais de l’histoire ancienne ; tous les canaux de réception possible du flux entrant sont captés et centralisés par notre solution.

Un gain de temps précieux pour l’ensemble de vos collaborateurs. Une fois centralisés, ces documents vous sont envoyés par mail ou analysés par « Koproo » puis injectés dans une plateforme en SAAS qui vous permet d’accéder à votre courrier du jour rapidement et de le classer facilement selon votre plan de classement. Utile et pratique en cas de transmission de mandat !

Accessible au bureau ou en télétravail grâce à une simple connexion internet, cette véritable bannette virtuelle et intelligente de l’immobilier est accessible à chaque collaborateur du cabinet. Diminuer le temps passé sur la partie administrative, faire disparaître la gestion du papier du cabinet et basculer dans une stratégie de transformation digitale efficace et concrète est à portée de main !

Finies les actions répétitives, chronophages et les tâches sans valeur ajoutée : les professionnels de l’immobilier peuvent enfin retrouver leur cœur de métier.

151 Rue Gilles Roberval – 30900 Nîmes
Nicolas BLANC, Directeur Commercial T. 06 82 11 29 78 / 04 66 04 04 24
www.proarchives.fr
nicolas.blanc@groupe-proarchives.fr